Finanças corporativas
O que é Rateio: como funciona e como calcular (com exemplo)
O que é rateio?
Rateio de custos é o processo de distribuir despesas ou custos indiretos, aqueles que não podem ser atribuídos diretamente a um único produto, serviço ou centro de custo entre as áreas que efetivamente se beneficiam deles. É a ferramenta contábil que permite saber quanto cada departamento, projeto ou unidade de negócio realmente “pesa” no resultado da empresa.
Vale diferenciar logo de início: este artigo trata do rateio de custos usado em contabilidade gerencial e gestão financeira. Se você chegou aqui procurando sobre rateio de oferta em IPOs (a proporção de ações que cada investidor recebe em uma emissão), esse é um tema diferente, fale com seu assessor de investimentos ou a corretora responsável pela oferta.
Rateio direto vs. rateio indireto
Nem todo custo precisa de rateio. A diferença está em quão fácil é identificar quem “consumiu” aquele gasto:
- Custos diretos
são atribuídos diretamente a um produto, serviço ou centro de custo não precisam de rateio.
Exemplo: a matéria-prima usada para fabricar um lote específico.
- Custos indiretos não têm uma relação clara com uma única área é aqui que o rateio entra.
Exemplo: aluguel da fábrica, energia elétrica, salário da equipe de manutenção que atende várias linhas de produção.
O rateio existe justamente para transformar esses custos indiretos em uma alocação justa e defensável entre os centros de custo que geram a necessidade deles.
Para que serve o rateio de custos?
O rateio de custos serve para que a empresa tenha conhecimento dos seus gastos através da análise de custos.
Com isso, é possível descobrir quais são os custos com cada parte da produção, desde a compra de insumos até o final do processo logístico.
Quando bem feito, o rateio de custos permite identificar os pontos que estejam tendo gastos excessivos, reduzindo desperdícios e aumentando ganhos. Isso implica numa maior rentabilidade e tomada de decisão mais estratégica.
Um outro ponto importante do rateio de custos é a compreensão de como cada setor da empresa está operando. Ou seja, qual área necessita de gastos maiores e qual pode realizar seu trabalho com um valor menor.
Dessa maneira, fica mais fácil para o gestor identificar se há a necessidade de um corte de orçamento em determinado setor ou ainda o remanejamento de verbas para outra área da empresa.
Por fim, o rateio de custos pode ser utilizado como uma ferramenta para auxiliar na precificação de um produto ou serviço.
Critérios de rateio mais usados
A escolha do critério certo é o que determina se o rateio reflete a realidade operacional da empresa ou distorce os resultados de cada área. Os mais comuns:
| Critério | Quando usar | Exemplo de aplicação |
|---|---|---|
| Horas-máquina | Indústrias com uso intensivo de equipamentos | Rateio de energia elétrica entre linhas de produção |
| Horas de mão de obra | Operações com processos manuais relevantes | Rateio de custos de supervisão entre setores |
| Área ocupada (m²) | Custos de estrutura física | Rateio de aluguel e limpeza entre departamentos |
| Faturamento ou receita | Custos administrativos e comerciais | Rateio de despesas de marketing entre unidades de negócio |
| Número de funcionários | Custos ligados a pessoas | Rateio de despesas de RH e benefícios |
Não existe um critério universalmente “certo” — o ideal é o que melhor representa a causa do custo. Usar faturamento para ratear energia elétrica, por exemplo, tende a distorcer os números de unidades com margens diferentes.
Exemplos de rateio
Para ficar mais fácil de entender, vamos dar alguns exemplos de rateio. Confira!
Rateio na prática: infraestrutura e concessões
Em projetos de infraestrutura e concessões, o rateio de custos ganha uma camada extra de complexidade: muitos contratos de concessão têm cláusulas específicas sobre como custos compartilhados entre diferentes ativos ou fases do projeto devem ser alocados o que impacta diretamente o cálculo da base de remuneração regulatória e a apuração de resultado por ativo.
Em auditorias e revisões tarifárias, por exemplo, o critério de rateio escolhido pela concessionária costuma ser um dos pontos mais questionados pelo órgão regulador porque uma alocação inadequada pode inflar artificialmente o custo atribuído a um ativo regulado. Documentar e justificar tecnicamente o critério de rateio usado, com memória de cálculo auditável, é parte do trabalho que fazemos ao apoiar clientes desse setor.
O cálculo do rateio deve ser baseado em: valor da passagem dividido pelo gasto total multiplicado pelo valor gasto em cada produto, ou seja, R$ 20,00 / R$ 260,00 x custo das camisas, bermudas, camisetas ou calças.
Assim temos:
| Descrição | Compras | Rateio | Total |
| camisas | R$ 100,00 | R$ 7,69 | R$ 107,69 |
| bermudas | R$ 80,00 | R$ 6,15 | R$ 86,15 |
| camisetas | R$ 50,00 | R$ 3,85 | R$ 53,85 |
| calças | R$ 30,00 | R$ 2,31 | R$ 32,31 |
| Total | R$ 260,00 | R$ 20,00 | R$ 280,00 |
Por que fazer o Rateio de Custos?
De modo geral, podemos dizer que são muitos os benefícios de se fazer o rateio de custos. E o principal deles é o maior controle sobre os gastos.
Falamos isso, pois o rateio de custos permite analisar de maneira mais precisa para onde os recursos financeiros estão sendo direcionados.
Além do mais, ao comparar os custos de cada projeto ou produto e a receita que eles geraram, fica mais fácil avaliar quais estão trazendo um retorno adequado.
Ou seja, com o rateio de custos é possível identificar um problema e encontrar soluções para aumentar a rentabilidade do projeto ou em alguns casos, até mesmo optar pelo seu cancelamento.
Pensando no rateio de produtos, um dos benefícios é que ele ajuda a corrigir a precificação, assegurando, assim, que cada produto seja vendido por um valor que vai efetivamente gerar lucro.
Exemplo completo de cálculo
Vamos usar um caso com múltiplos centros de custo, mais representativo do que uma alocação simples.
Uma empresa tem três centros de custo — Produção, Comercial e Administrativo — e precisa ratear a conta de energia elétrica do mês, de R$ 30.000, usando como critério a área ocupada por cada setor:
| Centro de custo | Área (m²) | % do total | Rateio da energia |
|---|---|---|---|
| Produção | 800 | 66,7% | R$ 20.000 |
| Comercial | 300 | 25,0% | R$ 7.500 |
| Administrativo | 100 | 8,3% | R$ 2.500 |
| Total | 1.200 | 100% | R$ 30.000 |
Cálculo: (área do setor ÷ área total) × custo a ratear. Para Produção: (800 ÷ 1.200) × R$ 30.000 = R$ 20.000.
Esse valor rateado entra na apuração de custo de cada setor, e no caso da Produção, compõe o custo do produto final — é exatamente o ponto de conexão entre rateio e custeio por absorção, o método contábil que exige a alocação de todos os custos indiretos ao produto.
Como calcular rateio de custos?
Para que fique ainda mais claro para você como é feito o cálculo de rateio de custos, é necessário esclarecer o que significa custos diretos e custos indiretos.
Custos diretos e indiretos
Os custos diretos são identificados com precisão no produto já finalizado por meio de um método de custeio ou critérios de medição.
Alguns exemplos de custo direto são as horas trabalhadas da mão de obra contratada, os produtos utilizados e os gastos com funcionamento de máquinas.
Já os custos indiretos são aqueles necessários à produção, porém que não estão diretamente relacionados à ela.
Como exemplos podemos citar os produtos de higiene e limpeza, e também os gastos com alimentação dos colaboradores.
Erros comuns no rateio de custos
- Usar sempre o mesmo critério para tudo.Ratear todos os custos indiretos por faturamento é mais simples, mas raramente reflete a causa real do custo.
- Não revisar o critério periodicamente. Mudanças na operação (nova linha de produção, redução de equipe) tornam critérios antigos desatualizados.
- Misturar custo fixo com custo variável no mesmo rateio. Isso distorce a análise de margem de contribuição por produto ou unidade.
- Ratear custos que deveriam ser diretos. Às vezes um custo parece indireto só porque o sistema contábil não foi configurado para rastreá-lo por centro de custo.
Conclusão
Como pudemos observar ao longo do post de hoje, o rateio de custos é uma divisão proporcional dos custos de acordo com as demandas da execução de cada projeto ou serviço.
Sendo assim, todos os seus projetos terão custos diretos e indiretos, e alguns deles irão precisar de mais recursos do que outros. Daí a importância da divisão correta, para que o gestor consiga mensurar exatamente as receitas e despesas de cada projeto ou produto.
Na hora de escolher um método de rateio, é interessante considerar o que realmente aconteceu durante o processo e optar por aquele aspecto que tenha tido maior significância durante o trabalho.
Por fim, ao fazer o rateio de custos, saiba que há variações de acordo com o negócio de cada empresa. Você pode utilizar os métodos apresentados aqui para ajudar na decisão de como escolher o tipo de rateio.
Ficou alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário aqui para que possamos te ajudar. E continue nos acompanhando!
Rateio de custos é obrigatório?
Não há uma exigência legal genérica de rateio, mas ele é necessário sempre que a empresa apura resultado por centro de custo, produto ou unidade de negócio — e é parte obrigatória do custeio por absorção, método exigido para fins fiscais no Brasil.
Qual a diferença entre rateio e apropriação de custos?
Apropriação é o termo mais amplo, usado tanto para custos diretos (que são apropriados diretamente) quanto indiretos (que são apropriados via rateio). Rateio é a técnica específica usada quando não há uma relação direta e óbvia entre o custo e o objeto de custo.
O critério de rateio pode ser alterado ao longo do tempo?
Sim, e deve ser revisado quando a operação muda significativamente. O importante é manter consistência dentro de um mesmo período de apuração e documentar a justificativa da mudança.
Especialista em finanças corporativas com foco em modelagem econômico financeiro e laudos regulatórios.
Realizou diversos trabalhos para fins de desestatização de concessões, avaliações de participações societárias de entes públicos e privados, alocações do preço de compra em combinação de negócios (PPA) e marcação de cotas de fundos.
Possui MBA no Setor Elétrico pela FGV, graduação em Administração de Empresas pelo IBMEC e é Consultor de Valores Mobiliários certificado pela CVM.
