Gestão do Ativo Imobilizado
Planilha de Controle Patrimonial! Realize a gestão de seus ativos imobilizados de forma prática
Com o intuito de contribuir com o Controle Patrimonial da sua empresa, desenvolvemos uma Planilha de Controle Patrimonial. Uma ferramenta que permite fazer a gestão dos seus ativos imobilizados de forma automatizada no Excel em três etapas.
Agora vamos te explicar um pouco sobre o Controle Patrimonial!
O que é Controle Patrimonial?
O controle patrimonial é uma atividade que visa a gerenciar todos os ativos de uma empresa, como imóveis, terrenos, máquinas e equipamentos, computadores e periféricos, móveis e utensílios etc.
É um processo que permite ao gestor ter em mãos informações contábeis aderentes as normas internacionais, garantindo a conformidade com as exigências de auditorias internas e externas, além de contribuir para o acompanhamento gerencial sobre a eficiência operacional no controle dos bens.
O patrimônio de uma empresa sofre diversas alterações ao longo do tempo. Ele pode ser vendido, sucateado, desvalorizado, ou ter suas expectativas de tempo de uso alteradas. Por conta disso, é de extrema importância que os ativos de uma organização sejam devidamente controlados para que as demonstrações financeiras reflitam de forma fidedigna a real situação dos ativos imobilizados.
Qual sua importância e seus benefícios
O controle patrimonial é essencial para garantir a conformidade com as normas contábeis e fiscais, além de fornecer informações gerenciais importantes para a gestão da empresa.
Ao fazer um inventário com todos os bens de uma empresa, as distorções entre o físico e contábil são eliminadas. Nesse processo, fica evidente onde estão as falhas de controle que levaram as distorções, por exemplo erros de padronização, falta de placas, controle de movimentações e baixas ineficiente, falta de comunicação entre os responsáveis pelos ativos e os profissionais contábeis, até mesmo furtos dentro da empresa.
Do ponto de vista contábil, as informações durante o curso normal dos negócios são monitoradas, buscando atualizar as taxas de depreciação periodicamente, assim como acompanhar se os ativos estão com valores de mercado abaixo do que demonstrado nos relatórios financeiros. Esse são processos previstos no CPC 27 (Ativo Imobilizado), CPC 01 (Teste de Impairment), na Lei 11.638, e geralmente verificado pelas auditorias.
Por isso, o controle patrimonial cria uma cultura organizacional de cuidado com os bens, que resultam em demonstrações contábeis validadas por auditorias, diminuição de custos com reposição dos bens, acesso a créditos bancários ou participação em licitações, por exemplo.
Passo a passo para preencher a Planilha de Controle Patrimonial
Primeiro passo: Inventário
O primeiro passo é a realização do inventário dos bens da empresa, momento em que são listados todos os ativos imobilizados da organização. Nesta etapa, acontece o emplaquetamento dos ativos, o registro fotográfico, assim como a descrição completa e a identificação de onde está localizado o bem.
A Planilha de Controle Patrimonial vai te ajudar a entender quais os bens devem ser inventariados e a classificação contábil: móveis e utensílios, máquinas e equipamentos, ferramentas, veículos, computadores e periféricos, edifícios e terrenos.
Além disso, é preciso indicar o número do patrimônio, descrição, classificação, localização e o responsável pelo departamento.
Segundo passo: Revisão de Vidas Úteis
No segundo passo, é realizada a avaliação dos ativos, identificando o valor justo e o valor residual, que é o valor que se espera receber pelo bem no fim de sua vida útil. Nesta etapa, é feita a revisão das vidas úteis, atribuindo ao bem a vida útil econômica, que se trata da vida útil real que a empresa espera utilizar o bem; a vida transcorrida, ou seja, o tempo que o bem já foi utilizado e a vida remanescente, que é o tempo que o bem ainda será utilizado.
É preciso preencher a Planilha de Controle Patrimonial com estado de conservação do bem, classificando-o como novo, bom, regular, ruim ou irreversível, além de indicar o valor justo do ativo imobilizado, que nada mais é que o valor de mercado do bem.
Com esses dados preenchidos, a planilha vai calcular a revisão das vidas úteis e a nova taxa de depreciação anual.
Terceiro passo: Teste de Impairment
No terceiro passo é realizado o Teste de Impairment, para verificar se os ativos da empresa estão desvalorizados, ou seja, se o valor contábil excede seu valor recuperável, sendo que o recuperável é o maior valor entre o valor justo líquido de despesas de venda e o valor em uso.
Análise
Após o preenchimento completo da planilha de controle patrimonial, é possível avaliar indicadores e gráficos que certamente vão contribuir com a gestão da sua empresa.
Baixe gratuitamente a nossa Planilha de Controle Patrimonial e comece agora a fazer a gestão dos ativos imobilizados da sua empresa! Clique aqui.
Veja também nosso vídeo que explica como é feito o Controle Patrimonial dentro de uma empresa:
Embora a Planilha de Controle Patrimonial em Excel seja uma ferramenta prática e de fácil entendimento, ela pode não ser a melhor solução para a sua empresa. Neste caso, estamos à disposição para melhorar a gestão do seu negócio. Entre em contato conosco.
O que é Controle Patrimonial?
O controle patrimonial é o processo de gestão e monitoramento de todos os bens de uma empresa, sejam eles ativos tangíveis (máquinas, veículos, imóveis, equipamentos, estoque, caixa) ou intangíveis (marcas, patentes, softwares). Ele permite manter registros atualizados, calcular depreciação, revisar vidas úteis e garantir que os ativos estejam corretamente registrados no balanço patrimonial.
Qual é a importância do Controle Patrimonial?
O controle patrimonial é fundamental para: apoiar o planejamento financeiro; reduzir riscos de perdas e furtos; garantir conformidade contábil; preparar a empresa para auditorias; assegurar correta precificação de produtos e serviços; melhorar a tomada de decisões estratégicas. Além disso, ele contribui para maior organização interna e cultura de responsabilidade sobre os bens da empresa.
Quais são os benefícios do Controle Patrimonial?
Entre os principais benefícios estão: redução de custos e reposições desnecessárias; cálculo correto da depreciação; maior precisão no balanço patrimonial; suporte em auditorias internas e externas; comprovação de capacidade técnica e financeira em processos licitatórios; atendimento a requisitos de certificações como ISO 9000.
O que é a Planilha de Controle Patrimonial?
A Planilha de Controle Patrimonial é uma ferramenta em Excel desenvolvida para auxiliar na gestão automatizada dos ativos imobilizados da empresa. Ela organiza o processo em três etapas: Inventário; Revisão de vidas úteis; Teste de impairment.
Como funciona a Planilha de Controle Patrimonial?
A planilha orienta o usuário no preenchimento das informações dos bens e realiza automaticamente cálculos como: nova taxa de depreciação anual; revisão da vida útil econômica; indicadores gerenciais; gráficos de análise patrimonial.
Qual é o primeiro passo para utilizar a planilha?
1️⃣ Inventário dos bens O primeiro passo é realizar o inventário completo dos ativos imobilizados, incluindo: número do patrimônio; descrição do bem; classificação contábil; localização; responsável; registro fotográfico; emplaquetamento. A planilha organiza os ativos por categorias como: móveis e utensílios; máquinas e equipamentos; ferramentas; veículos; computadores e periféricos; edifícios e terrenos.
O que é a revisão de vidas úteis?
2️⃣ Revisão de Vidas Úteis Nessa etapa são avaliados: valor justo (valor de mercado); valor residual; vida útil econômica; vida transcorrida; vida remanescente; estado de conservação (novo, bom, regular, ruim ou irreversível). Com essas informações, a planilha recalcula automaticamente a taxa de depreciação anual.
O que é o Teste de Impairment?
3️⃣ Teste de Impairment O teste de impairment verifica se o valor contábil do ativo está superior ao seu valor recuperável. O valor recuperável é o maior entre: valor justo líquido de despesas de venda; valor em uso. Se o valor contábil for maior, é necessário reconhecer a perda por desvalorização.
A planilha substitui um sistema de gestão patrimonial?
Depende do porte e da complexidade da empresa. A planilha é uma solução prática, didática e eficiente para muitas organizações. Porém, empresas com: grande volume de ativos; múltiplas unidades; necessidade de integração contábil automatizada; podem precisar de sistemas mais robustos ou consultoria especializada.Depende do porte e da complexidade da empresa. A planilha é uma solução prática, didática e eficiente para muitas organizações. Porém, empresas com: grande volume de ativos; múltiplas unidades; necessidade de integração contábil automatizada; podem precisar de sistemas mais robustos ou consultoria especializada.
O Controle Patrimonial ajuda na prevenção de furtos?
Sim. Ao manter inventários atualizados e controle de movimentação, reduz-se significativamente a ocorrência de perdas e furtos, além de criar uma cultura organizacional de responsabilidade.
O Controle Patrimonial é exigido para certificações e licitações?
Sim. Certificações como ISO 9000 exigem organização e controle patrimonial atualizado. Além disso, muitas licitações exigem comprovação de capacidade técnica e patrimonial.
Com que frequência deve ser feito o Controle Patrimonial?
O ideal é que: o inventário físico seja realizado periodicamente; revisões de vida útil ocorram conforme mudanças relevantes; o teste de impairment seja feito ao menos anualmente ou quando houver indícios de desvalorização.
O Controle Patrimonial é apenas uma obrigação burocrática?
Não. Embora tenha base legal e contábil, ele é uma ferramenta estratégica que impacta: rentabilidade; planejamento; precificação; compliance; governança corporativa.
Quando buscar apoio especializado?
É recomendável buscar consultoria quando: houver inconsistências entre físico e contábil; for necessário realizar teste de impairment; houver exigência de auditoria externa; a empresa estiver em processo de reestruturação ou crescimento acelerado.
Como baixar a Planilha de Controle Patrimonial?
A planilha pode ser baixada gratuitamente por meio do link disponibilizado no material original.
Mais de 14 anos de experiência em avaliação de ativos.
Responsável por mais de 100 projetos de inventário e avaliação de ativos fixos no Brasil e exterior, com mais de 1 milhão de itens inventariados.
Possui MBA em Contabilidade Internacional (IFRS) pela USP e Governança Corporativa pela PUC-MG, além certificado profissional ANBIMA CPA 10, CPA 20 e CEA.
Administrador e Contador com graduações pela FUMEC.
