Planilha de Controle Patrimonial! Realize a gestão de seus ativos imobilizados de forma prática

Com o intuito de contribuir com o Controle Patrimonial da sua empresa, desenvolvemos uma Planilha de Controle Patrimonial. Uma ferramenta que permite fazer a gestão dos seus ativos imobilizados de forma automatizada no Excel em três etapas.

Você pode baixa-la clicando aqui.

Agora vamos te explicar um pouco sobre o Controle Patrimonial!

O que é Controle Patrimonial?

O controle patrimonial é uma atividade que visa a gerenciar todo o patrimônio de uma empresa, sejam eles ativos tangíveis, como imóveis, dinheiro em caixa, estoque, investimentos, etc. Ou intangíveis, como marcas, patentes, softwares e outros bens não físicos.

É um processo contábil que permite ao gestor ter em mãos informações atualizadas e relatórios financeiros que seguem as normas internacionais, garantindo a credibilidade e segurança da empresa, preparação para auditorias internas e externas, além de contribuir para o desenvolvimento do planejamento financeiro.

O patrimônio de uma empresa pode sofrer diversas alterações ao longo do tempo. Ele pode ser vendido e depreciado com o passar dos anos. Por conta disso, é de extrema importância que os ativos de uma organização sejam devidamente controlados.

Qual sua importância e seus benefícios

O controle patrimonial auxilia no planejamento da empresa e previne complicações financeiras, já que ajuda a compreender como um determinado ativo vem sendo utilizado.

Além do mais, inclui no relatório a parcela de depreciação dos ativos correspondentes a produção do produto ou realização do serviço, o que auxilia na contabilização correta dos bens no balanço patrimonial, fazendo com a precificação seja calculada de forma precisa.

Ao fazer um inventário com todos os bens de uma empresa, a movimentação de ativos fica restrita e os furtos são menos recorrentes, isso cria uma cultura organizacional de cuidado com os bens, diminuindo a necessidade de reposição dos mesmos.

Muitos certificados de qualidade, como o certificado ISO 9000, por exemplo, exigem que a empresa tenha organização e controle patrimonial atualizado. Além disso, as empresas que fazem a gestão de seus ativos imobilizados comprovam condições técnicas e financeiras para participação em eventuais processos licitatórios.

Passo a passo para preencher a Planilha de Controle Patrimonial

Primeiro passo: Inventário

O primeiro passo é a realização do inventário dos bens da empresa, momento em que são listados todos os ativos imobilizados da organização. Nesta etapa, acontece o emplaquetamento dos ativos, o registro fotográfico, assim como a descrição completa e a identificação de onde está localizado o bem.

Cabe lembrar a importância de que os esforços para elencar os ativos devem ser constantes, já que em qualquer empresa, com o tempo, são adquiridos novos bens, assim como outros são alienados ou descartados.

A Planilha de Controle Patrimonial vai te ajudar a entender quais os bens devem ser inventariados e a classificação contábil: móveis e utensílios, máquinas e equipamentos, ferramentas, veículos, computadores e periféricos, edifícios e terrenos.

Além disso, é preciso indicar o número do patrimônio, descrição, classificação, localização e o responsável pelo departamento.

Segundo passo: Revisão de Vidas Úteis

No segundo passo, é realizada a avaliação dos ativos, identificando o valor justo e o valor residual, que é o valor que se espera receber pelo bem no fim de sua vida útil. Nesta etapa, é feita a revisão das vidas úteis, atribuindo ao bem a vida útil econômica, que se trata da vida útil real que a empresa espera utilizar o bem; a vida transcorrida, ou seja, o tempo que o bem já foi utilizado e a vida remanescente, que é o tempo que o bem ainda será utilizado.

É preciso preencher a Planilha de Controle Patrimonial com estado de conservação do bem, classificando-o como novo, bom, regular, ruim ou irreversível, além de indicar o valor justo do ativo imobilizado, que nada mais é que o valor de mercado do bem.

Com esses dados preenchidos, a planilha vai calcular a revisão das vidas úteis e a nova taxa de depreciação anual.

Terceiro passo: Teste de Impairment

No terceiro passo é realizado o Teste de Impairment, para verificar se os ativos da empresa estão desvalorizados, ou seja, se o valor contábil excede seu valor recuperável, sendo que o recuperável é o maior valor entre o valor justo líquido de despesas de venda e o valor em uso.

Análise

Após o preenchimento completo da planilha de controle patrimonial, é possível avaliar indicadores e gráficos que certamente vão contribuir com a gestão da sua empresa.

 

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Veja também nosso vídeo que explica como é feito o Controle Patrimonial dentro de uma empresa:

 

Embora a Planilha de Controle Patrimonial em Excel seja uma ferramenta prática e de fácil entendimento, ela pode não ser a melhor solução para a sua empresa. Neste caso, estamos à disposição para melhorar a gestão do seu negócio. Entre em contato conosco.

O que é Controle Patrimonial?

O controle patrimonial é o processo de gestão e monitoramento de todos os bens de uma empresa, sejam eles ativos tangíveis (máquinas, veículos, imóveis, equipamentos, estoque, caixa) ou intangíveis (marcas, patentes, softwares). Ele permite manter registros atualizados, calcular depreciação, revisar vidas úteis e garantir que os ativos estejam corretamente registrados no balanço patrimonial.

Qual é a importância do Controle Patrimonial?

O controle patrimonial é fundamental para: apoiar o planejamento financeiro; reduzir riscos de perdas e furtos; garantir conformidade contábil; preparar a empresa para auditorias; assegurar correta precificação de produtos e serviços; melhorar a tomada de decisões estratégicas. Além disso, ele contribui para maior organização interna e cultura de responsabilidade sobre os bens da empresa.

Quais são os benefícios do Controle Patrimonial?

Entre os principais benefícios estão: redução de custos e reposições desnecessárias; cálculo correto da depreciação; maior precisão no balanço patrimonial; suporte em auditorias internas e externas; comprovação de capacidade técnica e financeira em processos licitatórios; atendimento a requisitos de certificações como ISO 9000.

O que é a Planilha de Controle Patrimonial?

A Planilha de Controle Patrimonial é uma ferramenta em Excel desenvolvida para auxiliar na gestão automatizada dos ativos imobilizados da empresa. Ela organiza o processo em três etapas: Inventário; Revisão de vidas úteis; Teste de impairment.

Como funciona a Planilha de Controle Patrimonial?

A planilha orienta o usuário no preenchimento das informações dos bens e realiza automaticamente cálculos como: nova taxa de depreciação anual; revisão da vida útil econômica; indicadores gerenciais; gráficos de análise patrimonial.

Qual é o primeiro passo para utilizar a planilha?

1️⃣ Inventário dos bens O primeiro passo é realizar o inventário completo dos ativos imobilizados, incluindo: número do patrimônio; descrição do bem; classificação contábil; localização; responsável; registro fotográfico; emplaquetamento. A planilha organiza os ativos por categorias como: móveis e utensílios; máquinas e equipamentos; ferramentas; veículos; computadores e periféricos; edifícios e terrenos.

O que é a revisão de vidas úteis?

2️⃣ Revisão de Vidas Úteis Nessa etapa são avaliados: valor justo (valor de mercado); valor residual; vida útil econômica; vida transcorrida; vida remanescente; estado de conservação (novo, bom, regular, ruim ou irreversível). Com essas informações, a planilha recalcula automaticamente a taxa de depreciação anual.

O que é o Teste de Impairment?

3️⃣ Teste de Impairment O teste de impairment verifica se o valor contábil do ativo está superior ao seu valor recuperável. O valor recuperável é o maior entre: valor justo líquido de despesas de venda; valor em uso. Se o valor contábil for maior, é necessário reconhecer a perda por desvalorização.

A planilha substitui um sistema de gestão patrimonial?

Depende do porte e da complexidade da empresa. A planilha é uma solução prática, didática e eficiente para muitas organizações. Porém, empresas com: grande volume de ativos; múltiplas unidades; necessidade de integração contábil automatizada; podem precisar de sistemas mais robustos ou consultoria especializada.Depende do porte e da complexidade da empresa. A planilha é uma solução prática, didática e eficiente para muitas organizações. Porém, empresas com: grande volume de ativos; múltiplas unidades; necessidade de integração contábil automatizada; podem precisar de sistemas mais robustos ou consultoria especializada.

O Controle Patrimonial ajuda na prevenção de furtos?

Sim. Ao manter inventários atualizados e controle de movimentação, reduz-se significativamente a ocorrência de perdas e furtos, além de criar uma cultura organizacional de responsabilidade.

O Controle Patrimonial é exigido para certificações e licitações?

Sim. Certificações como ISO 9000 exigem organização e controle patrimonial atualizado. Além disso, muitas licitações exigem comprovação de capacidade técnica e patrimonial.

Com que frequência deve ser feito o Controle Patrimonial?

O ideal é que: o inventário físico seja realizado periodicamente; revisões de vida útil ocorram conforme mudanças relevantes; o teste de impairment seja feito ao menos anualmente ou quando houver indícios de desvalorização.

O Controle Patrimonial é apenas uma obrigação burocrática?

Não. Embora tenha base legal e contábil, ele é uma ferramenta estratégica que impacta: rentabilidade; planejamento; precificação; compliance; governança corporativa.

Quando buscar apoio especializado?

É recomendável buscar consultoria quando: houver inconsistências entre físico e contábil; for necessário realizar teste de impairment; houver exigência de auditoria externa; a empresa estiver em processo de reestruturação ou crescimento acelerado.

Como baixar a Planilha de Controle Patrimonial?

A planilha pode ser baixada gratuitamente por meio do link disponibilizado no material original.